Functies

Post en telefoonverwerking
Inkomende post (zowel papier als digitaal) kan zeer snel worden geregistreerd en naar meerdere personen worden doorgestuurd. Er is een altijd actuele werklijst van alle uitgaande post die door de medewerkers in het hele bureau ter versturing is aangemeld. Deze post behoeft geen nabewerking en kan direct worden geprint, waarna die automatisch als verstuurd wordt aangemerkt. Digitale documenten kunnen, deels geautomatiseerd, in de Droomstroom worden ingeboekt via een geavanceerde inboekfunctie.



Document- en relatiebeheer
Brieven, verslagen, bestekken, PowerPoint presentaties, ruimtestaten, spreadsheets en andere standaarddocumenten kunnen direct worden aangemaakt in de juiste lay-out en voorzien van de correcte basisgegevens. Alle postverzendingen worden automatisch bij het secretariaat aangemeld, dat met één druk op de knop zorgt voor de verdere afhandeling. Elk moment is er een actueel persoonlijk overzicht van meldingen van alle ingekomen post - papier en digitaal - die voor u is bedoeld. De relatiegegegevens zijn direct toegankelijk. Overzichten van de tekeningen en andere documenten die u onderhanden heeft, maken het eenvoudig uw werk te organiseren.
Urenbriefjes invullen is in een wip gedaan.



Tekeningbeheer
De tekeningkoppeling is ongeëvenaard. Aanmaken, openen, plotten en archiveren van tekeningen kan direct vanuit de Droomstroom in combinatie met Arkey-ASD, AutoCAD en AutoCAD-Alfa.
Op de automatische tekeningenlijst is voortdurend te zien wat de meest recente versies zijn, inclusief de complete historie van alle revisies, zowel in de concept- als definitieve status. Tekeninghoofden worden automatisch bijgewerkt en bevatten altijd de meest actuele informatie over revisies. Eerder gemaakte revisies zijn altijd toegankelijk en met een eenvoudige handeling opnieuw te plotten of te printen.



Management
Projecten registreren, faseren, honorarium berekenen, financiële projectafspraken vastleggen, intern budgetteren, voortgangsrapportages en declaratiestand bekijken, aquisitieprojecten volgen, projectteams samenstellen (zowel intern als extern). Allemaal eenvoudig en snel te doen. 







Geleidelijk invoertraject
Door de gefaseerde invoermogelijkheden en de directe voordelen voor elke gebruiker in elke fase van invoering (wie wil er bijvoorbeeld niet automatisch een verslag toesturen aan alle projectteamleden?), ontstaat geleidelijk en op een natuurlijke manier een gestructureerde beheersbaarheid van alle gegevens op uw bureau.